Organisation et règle des Commandes Groupées (CG)

Voici un topic de conseil dédié aux créateurs de Commandes Groupées (CG).

Promouvoir sa Commande Groupée :

Il est parfaitement autorisé de faire l'annonce de votre CG pour que les membres du forum Aquario 79 puissent profiter s'ils le veulent des CG organisées sur d'autres forums, à la condition de se donner la peine de gérer les inscriptions, participations et suivis également sur le topic créé sur le forum Aquario 79.

Nous demanderons la même chose des membres de notre forum qui organisent des CG et qui voudront la promouvoir sur d'autres forums, ceci dans le but de préserver une bonne entente entre les forums et l'esprit communautaire de chaque site internet. Si vous n'êtes pas l'organisateur d'une CG et que vous désirez la promouvoir, avisez son organisateur officiel avant d'agir.
Merci.

Nous étudierons la question en 3 parties.

1. Les règles pour créer un bon post de présentation et de gestion de CG.
2. Les règles devant être suivies pour des commandes à travers la France, l'Europe et le reste du monde.
3. Les négociations de prix et proposition de CG. La liste des anciens Organisateurs.


1ère Partie : Organisation

I.I Règles fondamentales


1.1.1
L'organisateur doit posséder un minimum d'expérience en matière de CG (avoir au moins participé à une CG) et si possible être majeur (pour un mineur les parents seront les responsables légaux).

1.1.2
L'organisateur doit indiquer le(s) produit(s) ou le nom du magasin clairement dans le sujet du topic.

1.1.3
Il est obligatoire de présenter le(s) facture(s) à tous les participants : facture détaillée et/ou facture globale pour une totale transparence.

1.1.4
L'organisateur doit faire un topic principal sur un forum et peux faire des topics de publicité sur d'autre. Par contre les topics de pub ne serviront que pour la pub et à rien d'autre ; les participants devront obligatoirement venir poster sur le topic principal.

1.1.5
L'organisateur doit mettre des photos et/ou des descriptions et/ou des liens précis et valides sur le post 1 concernant l'objet de la CG.

1.1.6
Il doit indiquer avec clarté les récapitulations des commandes avec leur pseudo, la quantité et le total dans un second post suivant le premier post.

1.1.7
Il est toléré de faire des demandes de CG, simplement il serait plus convenable que celui qui la lance fasse aussi partis de son organisation.

1.1.8
Tout participant ayant envoyé la confirmation de sa commande et qui ne paye pas dans le délai imparti se verra bannir du forum.

1.1.9
L'auto rémunération : L'organisateur peut demander 1 euros par participants pour l'organisation. Toutefois il ne peut le faire que si :

1 - condition : l'organisateur fait les colis lui-même.
2 - si 1€ = à - de 10% du gain dans la CG par rapport au meilleur prix du dit produit dans le(s) comparateur(s).
3 - l'auto rémunération doit être absolument annoncée dans l'intitulé de la CG.

I.II Lisibilité


1.2.1 Pour plus de lisibilité voici les marques à mettre en titre :

[PRE-CG] Pour savoir si d'autres personnes sont intéressées et pour commencer à négocier les prix avec la boutique/marchand/professionnel.
[CG-Open] La CG est ouverte, on peut s'y inscrire.
[CG-Closed] La CG est fermée, on ne peux plus s'y inscrire.

1.2.2
Les commandes des participants doivent être postées entre 2 balises code (bouton <> dans la barre du formulaire de post).
Exemple :

Code:


Ma commande.


I.III Organisation


1.3.1 Créer dès le départ des dates butoirs de début et de fin de CG. A travers ces dates il faut qu'il y soit indiqué :

* La date de début des prises de commande.
* La date de fin de prise de commande. (7 à 15 jours après le début)
* La date de début des confirmations.
* La date de fin des confirmations. (5 à 7 jours après le début)
* La date de début de la réception des paiements.
* La date de fin de réception des paiements. (7 à 9 jours après le début)
* Pour les dates de début de l'envoi des colis, elles peuvent être approximatives car cela dépendra du magasin qui en fonction de sa situation géographique et/ou ses stocks peut faire varier ce délai.

1.3.2
L'organisateur peut proposer de faire télécharger son tableau Excel (comme ça les participants pourront voir le détail des calculs effectués).

1.3.3
L'organisateur peut faire apparaître sous forme de copie d'écran son tableau Excel sur le post 1.

1.3.4
Pour les confirmations il existe de nombreuses méthodes mais je vais en proposer une qui rassemble pas mal de solution. Placer sur le post 1 un fichier de confirmation téléchargeable tel que celui-ci détaillé ci-dessous :

Commande {X} (remplacez {X} par le nom de votre CG cf. titre du topic de la CG)

DOCUMENT DUMENT COMPLÉTÉ A RENVOYER A {EMAIL} ({MAIL} étant le mail de l'organisateur) RAPIDEMENT.

/!\ A LIRE INTÉGRALEMENT /!\



PSEUDO : ********

NOM : ********
Prénom : ********
Adresse : ********
Code postal : ********
VILLE : ********

Pays: ********

N° de téléphone : ********

E-mail valide : ********


Détail des produits commandés (références CG et nombre) :

********
********
********


Total frais de port inclus : ********




Je soussigné Mlle, Mme, Mr ******** déclare m'engager à ne pas intenter une quelconque procédure juridique ou financière conformément à l'article 1276 et 2052 du code civil envers Mlle, Mme, Mr {ORGA} ({ORGA} étant le nom de l'organisateur) portant respectivement le pseudonyme {PSEUDO} ({PSEUDO} étant le pseudo de l'organisateur) du forum Aquario 79, et le dégager de toutes responsabilités en cas de perte ou de détérioration des produits et vivants commandés ci-dessus par et pendant leur transport du domicile de Mr {ORGA} (nom de l'organisateur) à leur adresse de destination.
Toutefois dans le cas où le colis est assuré Mr {ORGA} s'engage à rembourser les participants ayant assuré leur colis du montant de cette assurance selon les clauses définies par l'assurance du transporteur.
Dans le cas où la commande serait annulée Mr {ORGA} s'engage à rembourser dans les meilleurs délais les participant à la CG.


Fait à ********
En date du ********

Signature



Pour servir et faire valoir ce que de droit.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PAIEMENT :

Les paiements commenceront dès que ce sera précisé sur le topic {TOPIC} ({TOPIC} étant le lien vers le topic de la CG).

Le paiement pourra se faire :

- soit par chèque, à l'ordre de Mr {ORGA} ({ORGA} étant le nom de l'organisateur), à envoyer rapidement à l'adresse suivante :

{ADRESSE} ({ADRESSE} étant l'adresse complète de l'organisateur)

Rappel du droit :

Article 313-1 du code pénal
L'escroquerie est le fait, soit pas l'usage d'un faux nom ou d'une fausse qualité, soit par l'abus d'une qualité vraie, soit par l'emploi de manœuvres frauduleuses, de tromper une personne physique ou morale et de la déterminer ainsi, à son préjudice ou au préjudice d'un tiers, à remettre des fonds, des valeurs ou un bien quelconque, à fournir un service ou à consentir un acte opérant obligation ou décharge.
L'escroquerie est punie de cinq ans d'emprisonnement et de 375 000 euros d'amende.

Voilà les explications de la gestion sont terminées. Passons aux procédures d'envoi / récupération des produits/vivants.


2ième Partie : Transport et frais

Il existe 4 types de CG différentes :

2.1
La CG Française, dans ce cas là, l'organisateur de la CG a 4 conditions à remplir :

Déterminer le montant...

* La réduction due a la quantité de produit/vivant commandé. Fdp (frais de port) du commerçant jusqu'à lui.
* Fdp de lui vers les participants si applicable.
* Les frais bancaires (en cas de virement).

2.2
La CG à travers les pays de l'Europe en zone Euro, dans ce cas l'organisateur doit remplir les 4 conditions citées plus haut. Il n'y aura pas de douane.

2.3
La CG à travers les pays de l'Europe hors zone Euro, dans ce cas l'organisateur doit remplir les 4 conditions plus haut + 1. Il n'y a pas de frais de douane. La difficulté consiste à ne pas mélanger les différentes monnaies que ce soit pour les fdp ou les frais bancaires.
Il doit aussi calculer le taux de change avec la monnaie du pays. Sur ce site : http://www.xe.com/

2.4
La CG hors de l'Europe. L'organisateur doit remplir les 5 conditions précédentes + 1.
Quand le colis arrive à la douane, il est intercepté par les douaniers.

Calculer les frais de douane :


* Ils le convertissent en euro au cours du jour.
* Ils le classent en fonction de sa composition et rajoutent des frais et taxes.
* Ils taxent le colis de l'ordre de 19.6%
* Ils le remettent aux livreurs qui payent pour vous d'avance la TVA.
* Le livreur va ensuite appliquer divers frais qui s'ajouteront à ce que vous devez payer de TVA.

* Vous faites le chèque au livreur de la TVA + ses frais.

2.5
Lors des paiements l'organisateur doit estimer avec les données précitées le montant total. Il est conseillé pour lui d'estimer plus que de besoin et de mettre dans les colis soit des pièces pour compenser, soit un chèque, ou bien faire un virement. A savoir qu'il a été estimé que cette marge de sécurité est de l'ordre de 25% (TVA + frais de douane + marge de sécurité).

2.6
Les participants à la fin de la CG peuvent soit couronner l'organisateur en liste blanche , soit le brûler sur un bûcher en liste noire. :evil:

3ieme Partie : Négociation et Proposition


Bon pour proposer une CG il y a 2 type de méthode :

3.1
Soit vous négocier le prix à l'avance avec le magasin/marchand/etc.. pour 10,20,30 pièces.

3.2
soit vous proposez un produit et suivant le nombre de participant vous négociez un prix avec le mag. (Pré-CG)

A savoir que la méthode 1 est biens meilleur a la fois pour le mag qui connait a l'avance la taille de la commande mais aussi pour les participants qui connaissent dés le début le prix final.

3.3
Il faut savoir qu'un magasin pourra faire jusqu'à 50% de marge sur certains produit. N'hésitez pas a demander un meilleur prix pour cela faite jouez vos arguments de ventes ex :

* Quantité du même produit donc réduction des prix du fournisseur.
* Publicité gratuite pour le site (présence sur des gros forum avec x page vues/jour seulement sur le topic).
* Grosse rentré de capital.
* Prestige international (si site étranger).
* Futur commande si il fait des bon prix.etc etc
* Etc...


Règle prise sur Nokytech

xfifi a écrit:

1.1.8
Tout participant ayant envoyé la confirmation de sa commande et qui ne paye pas dans le délai imparti se verra bannir du forum.

très important ca.... Parce que c'est comme ca que l'on fait une commande groupée de verre a des prix défiants toutes concurrences et que la plus grosse commande, un bac de 2500l en 19mm a 1600€ n'a jamais été payé, ca met un forum entier dans la mouise..Bilan, la miroiterie nous envoie bouler pour les prochaines commandes groupées.